Khi bị khoá mã số thuế ngoài thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế thì doanh nghiệp cũng cần nộp Báo cáo về việc tuân thủ quy định pháp luật với Phòng ĐKKD. Việc không thực hiện thông báo sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính và nặng hơn là thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ nhất định để mở khoá trạng thái hoạt động.
Đọc thêm: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Mục lục
1. Tại sao doanh nghiệp cần mở khoá trạng thái hoạt động?
Trường hợp cơ quan thuế khoá mã số thuế doanh nghiệp, Phòng ĐKKD sẽ ra Thông báo yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần nộp Báo cáo trong thời hạn 10 ngày làm việc. Quá thời hạn 6 tháng kể từ hạn nộp Báo cáo, Phòng ĐKKD ra Thông báo doanh nghiệp vi phạm và yêu cầu giải trình trong thời hạn 10 ngày làm việc đồng thời khoá trạng thái của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Vậy tại sao doanh nghiệp cần mở lại trạng thái hoạt động
– Doanh nghiệp chỉ có thể tiến hành thay đổi các thông tin đăng ký doanh nghiệp như: người đại diện pháp luật, ngành nghề, địa chỉ, … khi không bị khoá trạng thái hoạt động;
– Doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính (tối đa 5 triệu đồng), thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu không thực hiện Báo cáo với Phòng ĐKDN;
2. Hồ sơ mở lại trạng thái hoạt động của doanh nghiệp
Hồ sơ đề nghị Phòng ĐKKD gỡ khoá, mở lại trạng thái hoạt động của doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:
– Báo cáo tuân thủ, giải trình vi phạm và đề nghị mở khoá doanh nghiệp;
– Thông báo khôi phục mã số thuế (bản sao công chứng);
– Ảnh chụp toàn cảnh trụ sở + biển hiệu tên doanh nghiệp (tại địa chỉ đăng ký);
– Giấy tờ chứng minh góp vốn vào công ty
+ Báo cáo tài chính năm gần nhất;
+ Sao kê ngân hàng xác nhận vốn góp nộp vào tài khoản công ty
+ Sổ đăng ký cổ đông/thành viên (công ty cổ phần/công ty TNHH 2 thành viên)
– Giấy giới thiệu + photo giấy tờ cá nhân nếu người nộp báo cáo không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
3. Nộp hồ sơ mở khoá trạng thái hoạt động của doanh nghiệp ở đâu?
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu trên nộp vào Phòng Hậu kiểm – Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Mọi thắc mắc về thủ tục, hồ sơ mở khoá trạng thái hoạt động, doanh nghiệp có thể liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn.