Thành lập công ty Việt Nam tại Úc hoạt động công nghệ thông tin
Thành lập công ty tại Úc yêu cầu tuân thủ các quy định pháp lý địa phương, bao gồm đăng ký kinh doanh, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, và đảm bảo các giấy phép cần thiết liên quan đến ngành công nghệ thông tin. Chúng tôi khuyến nghị Quý khách nghiên cứu kỹ các yêu cầu này hoặc tìm đến các chuyên gia tư vấn để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Điều kiện đầu tư thành lập công ty công nghệ thông tin tại Úc
Điều kiện từ phía Việt Nam
Theo Luật Đầu tư 2020 của Việt Nam, cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam muốn đầu tư ra nước ngoài (bao gồm thành lập công ty tại Úc) cần đáp ứng các điều kiện sau:
– Ngành nghề không bị cấm: Ngành CNTT không nằm trong danh mục cấm đầu tư ra nước ngoài (theo Điều 52 Luật Đầu tư 2020), nên bạn hoàn toàn đủ điều kiện.
– Năng lực tài chính: Nhà đầu tư phải chứng minh có đủ nguồn vốn hợp pháp để thực hiện dự án (ví dụ: số dư tài khoản ngân hàng, tài sản cá nhân, hoặc cam kết tài trợ từ ngân hàng).
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư Việt Nam nếu tổng vốn đầu tư từ Việt Nam vượt 20 tỷ VND. Nếu dưới mức này, chỉ cần đăng ký mà không cần chấp thuận của Thủ tướng Chính phủ.
– Nguồn ngoại tệ: Nhà đầu tư phải tự cân đối nguồn ngoại tệ hoặc có cam kết cung cấp ngoại tệ từ ngân hàng được cấp phép.
Điều kiện từ phía Úc
Úc là một quốc gia khuyến khích đầu tư nước ngoài, đặc biệt trong lĩnh vực CNTT – một ngành ưu tiên trong chiến lược phát triển công nghệ và kinh tế số của nước này. Tuy nhiên, có một số điều kiện cần lưu ý:
– Cấu trúc công ty: Nhà đầu tư nước ngoài thường chọn thành lập Proprietary Limited Company (Pty Ltd) – loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn phổ biến nhất tại Úc. Công ty này:
+ Cần ít nhất 1 cổ đông (có thể là nhà đầu tư Việt Nam) và tối đa 50 cổ đông không phải nhân viên.
+ Phải có ít nhất 1 giám đốc thường trú tại Úc (Australian resident director). Nếu bạn không có người ở Úc, có thể thuê dịch vụ giám đốc danh nghĩa (nominee director).
+ Không yêu cầu vốn tối thiểu, nhưng vốn phải đủ để vận hành công ty và xin visa (nếu cần).
– Ngành CNTT: Không có hạn chế đặc biệt đối với ngành CNTT cho nhà đầu tư nước ngoài, nhưng nếu dự án có quy mô lớn hoặc liên quan đến cơ sở hạ tầng quan trọng (như an ninh mạng), có thể cần xem xét từ Foreign Investment Review Board (FIRB).
– Visa và lao động: Nếu bạn muốn trực tiếp điều hành công ty tại Úc, cần xin visa phù hợp (ví dụ: Business Innovation and Investment Visa – Subclass 188 hoặc Business Talent Visa – Subclass 132), yêu cầu chứng minh kinh nghiệm kinh doanh và vốn đầu tư tối thiểu (thường từ 200.000 AUD trở lên).
Quy trình thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin tại Úc
Chuẩn bị và xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam
– Hồ sơ cần thiết:
+ Đơn đăng ký đầu tư ra nước ngoài (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
+ Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cá nhân đầu tư (hoặc giấy phép kinh doanh nếu là tổ chức).
+ Đề xuất dự án đầu tư, bao gồm:
Mục tiêu: Thành lập công ty CNTT tại Úc.
Quy mô: Số vốn dự kiến, lĩnh vực cụ thể (ví dụ: phát triển phần mềm, dịch vụ đám mây, an ninh mạng).
Địa điểm: Thành phố tại Úc (ví dụ: Sydney, Melbourne).
+ Chứng minh tài chính: Xác nhận số dư ngân hàng hoặc cam kết tài trợ.
– Nơi nộp: Bộ Kế hoạch và Đầu tư Việt Nam.
– Thời gian: 15-20 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
– Kết quả: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, sau đó chuyển vốn ra nước ngoài qua tài khoản ngân hàng được chỉ định.
Lựa chọn cấu trúc công ty và đặt tên
– Cấu trúc: Như đã đề cập, Pty Ltd là lựa chọn phổ biến nhất cho nhà đầu tư nước ngoài trong ngành CNTT.
– Đặt tên công ty:
+ Tên phải độc nhất, không trùng với công ty hoặc nhãn hiệu đã đăng ký tại Úc. Kiểm tra qua Australian Securities and Investments Commission (ASIC) hoặc IP Australia.
+ Tên phải bao gồm “Pty Ltd” để thể hiện loại hình công ty.
+ Có thể đặt trước tên (reserve name) trong 2 tháng nếu chưa sẵn sàng đăng ký ngay.
Đăng ký công ty với ASIC
– Hồ sơ cần chuẩn bị:
+ Đơn đăng ký (Form 201) nộp qua cổng trực tuyến của ASIC.
+ Thông tin cổ đông (có thể là bạn hoặc tổ chức Việt Nam).
+ Thông tin giám đốc (ít nhất 1 người thường trú tại Úc).
+ Địa chỉ trụ sở đăng ký (registered office) tại Úc – có thể thuê dịch vụ văn phòng ảo nếu chưa có địa điểm thực tế.
+ Điều lệ công ty (Company Constitution) hoặc sử dụng Replaceable Rules trong Luật Doanh nghiệp Úc (Corporations Act).
– Phí đăng ký: Khoảng 538 AUD (năm 2025, có thể thay đổi).
– Thời gian: 1-2 ngày nếu đăng ký trực tuyến và hồ sơ đầy đủ.
– Kết quả: Nhận Australian Company Number (ACN) và giấy chứng nhận đăng ký.
Đăng ký thuế và mã số kinh doanh
– Australian Business Number (ABN): Đăng ký qua Australian Taxation Office (ATO) để có mã số kinh doanh, cần thiết cho hoạt động thương mại và nộp thuế.
– Thuế GST: Nếu doanh thu hàng năm vượt 75.000 AUD, phải đăng ký thu thuế hàng hóa và dịch vụ (GST – 10%).
– Thời gian: 1-3 ngày sau khi có ACN.
Mở tài khoản ngân hàng tại Úc
– Mang giấy chứng nhận đăng ký công ty (ACN), ABN, và giấy tờ cá nhân đến ngân hàng Úc (như Commonwealth Bank, ANZ) để mở tài khoản công ty.
– Thời gian: 1-3 ngày.
Xin giấy phép và visa (nếu cần)
– Giấy phép ngành CNTT: Thông thường không cần giấy phép đặc biệt cho CNTT, trừ khi công ty hoạt động trong lĩnh vực nhạy cảm (như an ninh mạng cho chính phủ).
– Visa: Nếu bạn muốn sang Úc điều hành:
+ Subclass 188: Yêu cầu vốn đầu tư từ 200.000 AUD và kế hoạch kinh doanh rõ ràng.
+ Subclass 132: Dành cho doanh nhân có thành tựu, yêu cầu vốn lớn hơn (thường từ 1 triệu AUD).
+ Thời gian xử lý visa: 6-12 tháng.
Vận hành công ty công nghệ thông tin tại Úc
– Duy trì tuân thủ pháp luật Úc: Nộp báo cáo tài chính hàng năm cho ASIC, đóng phí duy trì (khoảng 310 AUD/năm), và tuân thủ luật lao động nếu thuê nhân viên.
Chi phí dự kiến
– Phí đăng ký công ty với ASIC: 538 AUD.
– Phí duy trì hàng năm: 310 AUD.
– Dịch vụ giám đốc danh nghĩa (nếu cần): 500-1.000 AUD/năm.
– Thuê văn phòng ảo: 50-200 AUD/tháng.
– Phí dịch vụ pháp lý/tư vấn: 2.000-5.000 AUD (tùy mức độ hỗ trợ).
– Vốn đầu tư ban đầu: Tùy quy mô, nhưng tối thiểu nên từ 50.000-100.000 AUD để vận hành CNTT.
Lợi ích và lưu ý khi đầu tư công nghệ thông tin tại Úc
Lợi ích đối với nhà đầu tư:
– Thị trường phát triển: Úc là trung tâm CNTT khu vực châu Á – Thái Bình Dương, với nhu cầu cao về phần mềm, dịch vụ đám mây, và an ninh mạng.
– Chính sách hỗ trợ: Chính phủ Úc có R&D Tax Incentive, giảm thuế đến 43,5% cho hoạt động nghiên cứu và phát triển CNTT.
– Môi trường kinh doanh: Xếp hạng cao về dễ dàng kinh doanh (thứ 14 thế giới theo World Bank 2020).
Lưu ý rằng:
– Cạnh tranh cao: Ngành CNTT tại Úc có sự hiện diện của nhiều công ty lớn như Atlassian, Canva, cần chiến lược rõ ràng để cạnh tranh.
– Yêu cầu giám đốc tại Úc: Nếu không có người thân quen tại Úc, việc thuê giám đốc danh nghĩa cần thỏa thuận pháp lý chặt chẽ để bảo vệ quyền lợi.
– FIRB: Nếu mua lại công ty CNTT hiện có hoặc đầu tư lớn (>1,2 triệu AUD), cần xin phê duyệt từ FIRB.
Chúng tôi rất vui mừng được hỗ trợ Quý khách trong việc thành lập công ty Việt Nam tại Úc hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Đây là một bước quan trọng để mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh trong môi trường quốc tế.
Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ chi tiết, xin vui lòng liên hệ La Défense để Luật sư của chúng tôi tôi hỗ trợ kịp thời và có thể đồng hành cùng Quý khách trong hành trình phát triển này.
Xem thêm:
