Đổi địa chỉ công ty phải làm những thủ tục gì?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô, tìm kiếm thị trường mới, thuận tiện giao thông, … cần di chuyển đến địa điểm phù hợp (thay đổi địa chỉ công ty). Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Xem thêm: Đổi tên doanh nghiệp phải làm những thủ tục gì?

Điều kiện về trụ sở

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm:

  • Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Lưu ý: Địa chỉ đảm bảo điều kiện cần ít nhấp 4 cấp

Ví Dụ : Số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh, phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường

thay đổi địa chỉ công ty

Quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

  1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau đây:

  • Thông báo thay đổi trụ sở doanh nghiệp;
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần hoặc Đại hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH về việc đổi địa chỉ trụ sở;
  • Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở;
  • Danh sách cổ đông đối với Công ty Cổ phần hoặc thành viên đối với Công ty TNHH;
  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD người đại diện theo pháp luật.
  1. Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

doi dia chi cong ty

 

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Ngoài thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện thêm các thủ tục với cơ quan thuế để chốt thuế, sau đó mới tiến hành được việc thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Ngoài những tài liệu được nêu như thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm giấy tờ sau:

  • Công văn xin chốt thuế;
  • Mẫu 08-MST (Tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế);

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên đến Chi cục thuế Quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Ngoài việc thông báo với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở khác Quận cần phải làm thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp và đặt in lại hóa đơn đỏ VAT.

Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi?

Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của Quý Khách về Đổi địa chỉ công ty phải làm những thủ tục gì?. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc, Quý khách hàng có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty TNHH Tư vấn pháp lý LNP.
________________________________
Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn tự tin cung cấp dịch vụ pháp lý của mình đến khách hàng trên toàn quốc.
Liên hệ Luật sư tư vấn và hỗ trợ tất cả các Dịch vụ liên quan đến Sở hữu trí tuệ, Doanh nghiệp, Đầu tư:
LNP LAW
Địa chỉ: số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 02463292936
HOTLINE: 0832929912
Email: info@lnplegal.com