English
Chứng nhận lãnh sự là hoạt động của cơ quan có thẩm quyền nhằm chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu để giấy tờ tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng nhận lãnh sự lưu ý tuân thủ các quy định của pháp luật về hồ sơ, trình tự thủ tục thực hiện.
>> Đọc thêm: Phân biệt hợp pháp hoá lãnh sự và chứng nhận lãnh sự
Mục lục
Chứng nhận lãnh sự là gì?
Nghị định số 111/2011/NĐ-CP định nghĩa chứng nhận lãnh sự “là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài”. Như vậy chứng nhận lãnh sự thường liên quan đến các hoạt động như lao động, du học, đầu tư tại nước ngoài, V/v.
Lưu ý cơ quan có thẩm quyền chỉ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu được chứng nhận lãnh sự. Nội dung, hình thức của giấy tờ, tài liệu đó không phải là đối tượng của chứng nhận lãnh sự. Trường hợp giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền, lợi ích của Nhà nước Việt Nam hoặc không phù hợp với chủ trương, chính sách của nhà nước thì không được chứng nhận lãnh sự.
Thẩm quyền chứng nhận lãnh sự
Thẩm quyền chứng nhận lãnh sự được quy định trong Thông tư số 01/2012/TT-BNG gồm các cơ quan sau:
– Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao), địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội;
– Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh;
– Các Sở/Phòng/Bộ phận ngoại vụ của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (cơ quan ngoại vụ địa phương) được Bộ trưởng Bộ Ngoại giao uỷ quyền. Danh sách các cơ quan ngoại vụ địa phương được liệt kê trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự. Gồm: Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Lạng Sơn, Thanh Hoá, Tiền Giang, Đắc Lắk, Khánh Hoà, Lâm Đồng, Lào Cai, Thái Nguyên, Bà Rịa Vũng Tàu, Đắc Nông, Quảng Nam, Đồng Nai, Kiên Giang, Vĩnh Phúc, Quảng Bình, Hải Phòng, Phú Thọ, Bắc Giang, Bình Dương, Hà Giang, Nghệ An, Quảng Trị, Yên Bái, Thừa Thiên Huế, Thái Bình;
– Các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán. Nhà đầu tư có thể truy cập địa chỉ: lanhsuquanvietnam.gov.vn để tra cứu thông tin về cơ quan ngoại giao của Việt Nam ở từng quốc gia.
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự của các cơ quan nêu trên từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy, trừ các ngày lễ, tết.
Giấy tờ tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự
Các giấy tờ, tài liệu dưới đây sử dụng, công nhận ở nước ngoài nếu đáp ứng điều kiện:
– Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước liên quan là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại;
– Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài;
– Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;
– Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận tại nước ngoài không yêu cầu chứng nhận lãnh sự phù hợp với qua định pháp luật tương ứng của nước ngoài.
Giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự
Giấy tờ, tài liệu thuộc các trường hợp dưới đây không được chứng nhận lãnh sự:
– Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xoá nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật;
– Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự có chi tiết mâu thuẫn trong nội dung chính giấy tờ đó hoặc mâu thuẫn với các giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ;
– Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
– Giấy tờ, tài liệu không có con dấu, chữ ký được đóng, ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức cũng không được coi là con dấu, chữ ký gốc;
– Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền, lợi ích của Nhà nước Việt Nam hoặc không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam.
Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự
Tổ chức cá nhân chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Tờ khai chứng nhận lãnh sự thực hiện theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. Số lượng 01;
– Bản chính giấy tờ tuỳ thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu) của người nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự;
– Bản chính giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự;
– 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu được đề nghị chứng nhận lãnh sự;
Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự được nộp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự. Giấy tờ, tài liệu được chứng nhận lãnh sự trong 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thù thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 07 ngày làm việc. Thông tư 157/2016/TT-BTC quy định mức thu phí chứng nhận lãnh sự là 30.000 đồng/bản/lần. Phí chứng nhận lãnh sự được thu bằng Đồng Việt Nam.
Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi?
Là Công ty chuyên về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp, đầu tư. Chúng tôi tự hào mình là một trong những nhà cung cấp dịch vụ pháp lý hàng đầu Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, chúng tôi tin rằng mình sẽ làm hài lòng Quý khách bởi chất lượng dịch vụ của mình.
Qua những khâu tuyển chọn chặt chẽ và nghiêm khắc, mỗi một chuyên viên tư vấn pháp lý của chúng tôi đều là những người đã hỗ trợ cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước, đáp ứng được kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tế.
Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của Quý Khách về Chứng nhận lãnh sự là gì? Làm thế nào để chứng nhận lãnh sự. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc, Quý khách hàng có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty TNHH Tư vấn pháp lý LNP.
________________________________
Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn tự tin cung cấp dịch vụ pháp lý của mình đến khách hàng trên toàn quốc.
Liên hệ Luật sư tư vấn và hỗ trợ tất cả các Dịch vụ liên quan đến Sở hữu trí tuệ, Doanh nghiệp, Đầu tư:
LNP LAW
Địa chỉ: Tầng 4, Số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: 024-63-2929-36
HOTLINE: 0968896603
Email: lawyer@lnplegal.com