English
Doanh nghiệp mới thành lập luôn có những điều kiện phải tuân thủ theo.Vậy pháp luật quy định thế nào về việc đặt địa chỉ công ty như thế nào? Cần có lưu ý gì?
Mục lục
1. Khái niệm địa chỉ công ty/trụ sở chính:
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
2. Quy định về đặt địa chỉ công ty/trụ sở chính theo quy định pháp luật:
2.1 Quyền sử dụng:
– Nhà, quyền sử dụng đất, xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng cho thuê công ty hạ tầng.
– Nếu nhà, quyền sử dụng đất, xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê.
Ví dụ: Công ty TNHH tư vấn bảo hiểm có mong muốn thuê 1 văn phòng đặt làm trụ sở chính tại địa điểm tòa nhà ABC chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng.
2.2 Cách đặt địa chỉ trụ sở chính:
– Có địa chỉ rõ ràng, được xác định gồm số nhà, ngách, hảm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Ví dụ: Số 18 Tòa nhà A đường Lê Văn Lương, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
– Địa chỉ Công ty phải đáp ứng được các điều kiện về ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, trụ sở chính có liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép:
- Giấy phép kinh doanh thực phẩm chức năng yêu cầu địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về kho chứa thực phẩm.
- Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.
2.3 Quy định của pháp luật về đặt địa chỉ công ty:
– Doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng để không bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.
– Tuy nhiên, hiện nay một số doanh nghiệp đặt trụ sở Công ty tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể. Trong trường hợp này, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức (Điều 6 Luật nhà ở).
– Quy định khi vi phạm về đăng kí trụ sở chính sẽ bị xử phạt hành chính phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng do kê khai không trung thực, không chính xác nội dung đăng ký doanh nghiệp.
***** Các bài viết liên quan *****
Địa chỉ trụ sở công ty đáp ứng những điều kiện gì?
Đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận phải làm những thủ tục gì?
Đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận phải làm những thủ tục gì?
Thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội
Thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội theo quy định năm 2020
Trụ sở công ty theo quy định pháp luật năm 2020
Cách đặt tên công ty đúng theo quy định của pháp luật
Đổi tên doanh nghiệp phải làm những thủ tục gì?
9 vấn đề pháp lý cần quan tâm khi thành lập doanh nghiệp
Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH 2 TV