Gia hạn hợp đồng lao động

Hiện nay, trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế của nền kinh tế thị trường, nhu cầu về sức lao động là một trong những vấn đề thiết yếu của xã hội. Về bản chất, quan hệ lao động trong thị trường lao động là quan hệ được hình thành trên cơ sở sự thỏa thuận tự nguyện. Nhà nước đã cho phép những tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng lao động được tuyển dụng lao động thông qua những hợp đồng lao động, đây không chỉ là hình thức, căn cứ chủ yếu để làm phát sinh, thay đổi và chấm dứt quan hệ pháp luật mà còn có thể coi là một công cụ pháp lý hữu hiệu để Nhà nước quản lý về lao động. Bộ luật Lao động ghi nhận các hình thức hợp đồng lao động mà người lao động và người sử dụng có thể giao kết với nhau một cách đa dạng. Theo đó, họ có thể  xác lập quan hệ lao động lâu dài, ổn định thông qua hợp đồng lao động không xác định thời hạn hay có thời gian nhất định hay ngắn hạn bằng những hợp đồng lao động như có xác định thời hạn hoặc mùa vụ,…

Hợp đồng lao động chính là sự thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động với nhau về những nội dung liên quan trong quan hệ lao động như lương, điều kiện làm việc cũng như trách nhiệm, nghĩa vụ hay quyền lợi của mỗi bên. Đồng thời, hợp đồng lao động có hình thức linh hoạt, phù hợp với sự năng động của cơ chế thị trường, thể hiện ở những thời gian thực hiện dài, ngắn khác nhau. Cụ thể theo quy định tại Khoản 1 Điều 22 Bộ luật lao động năm 2012, hợp đồng có các hình thức như sau:

– Hình thức hợp đồng lao động không xác định về thời hạn: không xác định về thời điểm sẽ chấm dứt hợp đồng. Đối với hình thức hợp đồng này, việc chấm dứt hợp đồng lao động chỉ đặt ra trong một số trường hợp như: hai bên có thỏa thuận hoặc do một bên đơn phương chấm dứt, do một bên bị sa thải hoặc chủ thể giao kết không còn tồn tại,…Điều này đồng nghĩa với việc gia hạn hợp đồng sẽ không được đặt ra với hình thức hợp đồng này.

– Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Trong trường hợp này, người lao động với tổ chức hoặc cá nhân sử dụng họ sẽ cùng thỏa thuận với nhau về thời gian có hiệu lực của hợp đồng, theo đó thời hạn của quan hệ lao động trong hợp đồng này là từ đủ 1 năm đến 3 năm.

– Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng: Hợp đồng này được giao kết trong trường hợp người lao động được tuyển dụng để làm những công việc không có tính thường xuyên, ổn định và thời hạn ngắn, tối đa không đến 1 năm.

Như vậy, có thể xác định vấn đề gia hạn đối với hợp đồng lao động chỉ được đặt ra đối với trường hợp hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

Thứ hai, về thủ tục gia hạn hợp đồng lao động khi hết hạn.

Như ở trên đã đề cập, vấn đề gia han chỉ đặt ra khi thời hạn hợp đồng đã hết đối với hai hình thức hợp đồng sau:

– Hình thức hợp đồng có xác định rõ về thời hạn của hợp đồng.

– Hợp đồng lao động có thời hạn không đủ 1 năm đối với những công việc có tính chất mùa vụ hoặc công việc cụ thể không thường xuyên.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012, đối với hợp đồng lao động khi hết thời hạn các bên muốn tiếp tục quan hệ lao động cần phải tiến hành gia hạn theo thủ tục như sau:

Bước 1: Đơn vị sử dụng lao động thông báo về thời điểm hợp đồng lao động hết thời hạn cho người lao động

Theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động phải thực hiện trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến người lao động về thời điểm hợp đồng mà hai bên đang thực hiện sẽ kết thúc.

Lưu ý: Thời gian để thực hiện việc thông báo ít nhất phải trong 15 ngày trước khi hợp đồng đó hết hạn.

Bước 2: Hai bên thỏa thuận việc gia hạn đối với hợp đồng lao động khi hết hạn.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 22 Bộ luật lao động năm 2012, sau khi được đơn vị sử dụng lao động thông báo cho biết về thời điểm mà hợp đồng mình đang thực hiện hết hạn và giữa hai bên vẫn muốn tiếp tục tham gia lao động thì phải thực hiện thủ tục thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động mới. Thời gian để thực hiện việc gia hạn này được xác định tối đa là 30 ngày tính từ ngày hợp đồng lao động trước đó hết hạn.

Lưu ý:

Về mặt nguyên tắc, việc ký kết loại hợp đồng mới được gia hạn là hình thức hợp đồng có xác định về thời hạn thì hai bên chỉ được ký thêm 1 lần.

Thứ ba, hậu quả của việc không gia hạn hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động hết thời hạn

Bộ luật lao động năm 2012 đã xác định rất rõ ràng việc các bên trong quan hệ lao động phải thực hiện thủ tục ký hợp đồng lao động mới trong thời gian 30 ngày kể từ khi hợp đồng cũ hết thời hạn. Nếu hết thời hạn này mà các bên không ký và người lao động vẫn đang làm việc thì mặc nhiên được hiểu hợp đồng này đã được tự động gia hạn như sau:

– Nếu hợp đồng cũ hết thời hạn là một hợp đồng có xác định về mặt thời hạn thì hợp đồng mới được tự động gia hạn sẽ là hợp đồng không xác định thời hạn.

– Trường hợp hợp đồng hai bên đang thực hiện là hợp đồng dưới 12 tháng (theo mùa vụ hoặc công việc nhất định) hết thời hạn thì hợp đồng tiếp theo tự gia hạn sẽ là hợp đồng có thời hạn được xác định là 2 năm.

Trên đây là các thông tin hữu ích về Gia hạn hợp đồng lao động mà LNP cung cấp. Để biết thêm các thông tin chi tiết khác, vui lòng liên hệ: Hotline: 093-292-9912 hoặc Email: lnpvnn@gmail.com

Vui lòng xem thêm dịch vụ khác tại Tư vấn pháp lý LNP

Rất hân hạnh được đồng hành và hợp tác cùng Quý Doanh nghiệp!