Hướng dẫn đăng ký Công bố thực phẩm chức năng 2019

Thực phẩm chức năng trước khi đưa ra tiêu thụ, lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam  yêu cầu bắt buộc đối với nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối đó là phải Công bố thực phẩm chức năng với các cơ quan chức năng, cụ thể là tại Cục An toàn vệ sinh thực phẩm – Bộ Y tế. cần được công bố theo quy định của pháp luật.

Việc Công bố này được hướng dẫn thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm thực phẩm chức năng

Thực hiện tại các đơn vị có chức năng kiểm nghiệm sản phẩm.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp qua mạng

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

1. Bản công bố hợp quy, quy định an toàn thực phẩm (công bố phù hợp). Bản này có ký tên và đóng dấu của công ty đứng ra công bố sản phẩm.
2. Bản tiêu chuẩn cơ sở do thương nhân/doanh nghiệp ban hành (yêu cầu có ký tên, đóng dấu), bao gồm các nội dung sau:
   1. Bảng công bố: Thông tin doanh nghiệp, thông tin công bố.
   2. Chi tiết về sản phẩm: cảm quan,công dụng, thành phần công bố, cách sử dụng, đối tượng sử dụng, đơn vị sản xuất, quy cách đóng gói, quy trình sản xuất…
   3. Chỉ tiêu chất lượng (chủ yếu): tiêu chuẩn của chất lượng, các chỉ tiêu vi sinh vật, kim loại nặng, hàm lượng hóa chất không mong muốn.
      (Hiện nay đã thay bằng form bằng excel, nó cũng có đủ các nội dung nhu dưới đây, tính là bảng tiêu chuẩn cơ sở cũng được. Có thể cập nhât file excel hoặc điền trực tiếp trong trang công bố của doanh nghiệp).
3. Phiếu kết quả kiểm nghiệm của sản phẩm định đăng ký trong vòng 12 tháng (365 ngày) hoặc Certificate of Analysis của phòng xét nghiệm – đơn vị độc lập với công ty/doanh nghiệp sản xuất hoặc phòng xét nghiệm được công nhận;
4. Mẫu sản phẩm có gắn Nhãn sản phẩm hoặc dự thảo nội dung ghi nhãn của sản phẩm (có đóng dấu của thương nhân/doanh nghiệp);
5. Quy trình sản xuất cơ bản của sản phẩm (nếu file excel không bổ sung thì cần phải để một bản riêng)
6. Bảng kế hoạch kiểm soát chất lượng và kế hoạch giám sát định kỳ cụ thể (yêu cầu văn bản định dạng: pdf) có đóng dấu của nhà sản xuất.
7. Bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh của doanh nghiệp/nhà sản xuất/phân phối (có ngành nghề sản xuất, kinh doanh thực phẩm);
8. Bảng thống kế kết quả nghiên cứu lâm sàng về sản phẩm hoặc tài liệu chứng minh về tác dụng đặc hiệu và tính an toàn của sản phẩm thực phẩm chức năng đó.
9. Bản sao (công chứng) giấy chứng nhận cơ sở sản xuất/nhà sản xuất đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm

Việc hộp hồ sơ qua mạng được hướng dẫn như sau:

Hiện nay việc đăng ký hồ sơ với cục An toàn thực phẩm đang được đăng ký dưới dạng khai báo điện tử. Toàn bộ các giấy tờ đăng ký hồ sơ được Cục xem xét, trả thông tin dưới dạng văn bản điện tử. Mỗi công ty, tổ chức/ cá nhân sẽ có một tài khoản đăng ký hồ sơ riêng. Trong tài khoản đó, mọi thông tin cập nhật về hồ sơ, về yêu cầu bổ sung/ đính chính sẽ được Cục gửi trên trang này và vào địa chỉ mail của công ty, tổ chức/ cá nhân đứng ra đăng kí. Việc thay đổi, chỉnh sửa cũng sẽ được sửa trực tiếp trên tài khoản của công ty. Hồ sơ được Cục duyệt cũng sẽ được xuất từ tài khoản này.

1. 1. Tạo tài khoản của doanh nghiệp trên trang của cục: http://congbosanpham.vfa.gov.vn
   2. Đăng nhập và tạo hồ sơ trực tuyến (up file excel và các giấy tờ như trên dưới dạng pdf). http://congbosanpham.vfa.gov.vn/HomePage.do
   3. Nộp phí thẩm định trực tuyến
   4. Chỉnh sửa/ bổ sung (nếu có yêu cầu từ cục), sau đó up lại hồ sơ
   5. Nộp phí cấp hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả Công bố thực phẩm chức năng

Kết quả là Giấy chứng nhận Công bố thực phẩm chức năng, được cấp sau 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp Download kết quả trực tuyến.

Chú ý:

Trường Hợp Doanh nghiệp công bố thực phẩm chức năng do bên khác sản xuất thì hồ sơ có thêm các tài liệu sau:

– Hợp đồng gia công sản phẩm Thực phẩm chức năng

– Chứng nhận GMP

– Giấy chứng nhận ĐKKD của cở sở sản xuất.

Trong hợp đồng thì ghi rõ điều khoản bên khách của bạn là đơn vị chịu trách nhiệm công bố sản phẩm.

Nếu Doanh nghiệp tự sản xuất Thực phẩm chức năng thì hồ sơ Đăng ký Công bố thực phẩm chức năng không cần bao gồm Hợp đồng gia công sản phẩm Thực phẩm chức năng

Xem thêm: Công bố mỹ phẩm – thủ tục lưu hành mỹ phẩm năm 2019

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm theo luật 2019

LNP khuyến khích Quý Doanh nghệp thực hiện kiểm nghiệm tại Viện Kiểm nghiệm An Toàn Vệ sinh Thực Phẩm Quốc Gia hoặc tại cơ sở khác. Không nên kiểm nghiệm tại Viện kiểm nghiệm thực phẩm chức năng vì chi phí cao thời gian kiểm nghiệm lâu

Thông tin liên hệ:

Luật LNP với kinh nghiệm giải quyết khối lượng lớn vụ việc liên quan đến doanh nghiệp & thương mại sẵn sàng hỗ trợ TƯ VẤN và hơn nữa đại diên khách hàng giải quyết vụ việc với chi phí hợp lý, thời gian nhanh chóng.

Liên hệ ngay Luật sư tư vấn: HOTLINE 0968896603

Quý thành viên hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều tin tức: đầu tư, doanh nghiệp, kinh doanh thương mại, hợp đồng kinh tế, sở hữu trí tuệ, ly hôn,…

Để biết thêm các thông tin chi tiết khác, vui lòng liên hệ: Hotline: 0968896603 – Chat Zalo.  Gửi nhu cầu Email: lawyer@lnplegal.com

Xem thêm dịch vụ khác tại LNP Law