English
Con dấu là công cụ dùng để đóng lên văn bản, giấy tờ, hoá đơn của doanh nghiệp, cá nhân. Con dấu cùng chữ ký có giá trị xác nhận tính hợp pháp, xác thực của văn bản, giấy tờ. Doanh nghiệp khi thành lập cần thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu. Ngoài con dấu công ty, người quản lý doanh nghiệp có thể có thêm con dấu chức danh. Nắm rõ quy định pháp luật để phân biệt giữa con dấu chức danh và con dấu công ty là rất cần thiết.
>> Đọc thêm: Những lưu ý về con dấu công ty sau khi thành lập doanh nghiệp
Phân biệt con dấu chức danh và con dấu công ty
| Tiêu chí phân biệt | Con dấu công ty | Con dấu chức danh |
| Tính bắt buộc | – Doanh nghiệp sau khi thành lập, trong quá trình hoạt động luôn phải có 01 con dấu công ty.
– Trường hợp con dấu bị mất, thất lạc, hư hỏng doanh nghiệp tiến hành khắc lại con dấu theo mẫu dấu cũ hoặc sử dụng mẫu dấu mới và tiến hành thủ tục thông báo |
– Không có quy định yêu cầu bắt buộc. Cá nhân căn cứ vào nhu cầu bản thân và tình hình thực tế để quyết định có cần sử dụng con dấu chức danh hay không |
| Thủ tục khắc dấu | Thực hiện tại các đơn vị khắc dấu. Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Thông báo sử dụng mẫu dấu doanh nghiệp (Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) – Văn bản đề nghị hỗ trợ làm dấu với doanh nghiệp mới thành lập Phòng Đăng ký kinh doanh tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM thường có các đơn vị thầu khắc dấu. Các đơn vị này có trách nhiệm hỗ trợ khắc dấu miễn phí cho các doanh nghiệp mới thành lập. Đối với những doanh nghiệp đã đi vào hoạt động thì giá khắc dấu giao động từ 300 – 400 nghìn đồng/con dấu |
– Thực hiện tại đơn vị khắc dấu. Thông thường chỉ cần cung cấp duy nhất tên của người trên con dấu chức danh. Một số đơn vị khắc dấu có thể yêu cầu nộp bản sao giấy chứng thực cá nhân của người có tên trên con dấu chức danh
– Giá khắc dấu chức danh giao động từ 70 – 150 nghìn đồng/con dấu tuỳ đơn vị khắc dấu |
| Mẫu con dấu, số lượng | – Đa số con dấu công ty hiện nay có hình tròn, sử dụng màu mực đỏ. Nội dung con dấu bắt buộc có tên doanh nghiệp; mã số thuế doanh nghiệp; tỉnh/thành phố doanh nghiệp đặt trụ sở chính
– Doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, nội dung và số lượng con dấu công ty. Tức con dấu công ty có thể có hình tam giác với màu mực xanh |
– Pháp luật không quy định hình thức bắt buộc của con dấu chức danh.
– Đa số con dấu chức danh có tên người và sử dụng mực đỏ. – Người sử dụng con dấu chức danh có thể yêu cầu đơn vị khắc dấu thêm chức danh của mình. Ví dụ: giám đốc thì thêm “GĐ” – Ví dụ mẫu dấu chức danh: Nguyễn Hoàng A; Trần Thị Hồng B |
| Thầm quyền quyết định sử dụng | Căn cứ vào loạt hình doanh nghiệp mà thẩm quyền quyết định sử dụng con dấu công ty thuộc về:
– Chủ doanh nghiệp với doanh nghiệp tư nhân; – Hội đồng thành viên với công ty hợp danh; – Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty với công ty trách nhiệm hữu hạn; – Hội đồng quản trị với công ty cổ phần. |
Người có tên trên con dấu chức danh có quyền tự quyết định sử dụng con dấu |
| Mục đích | Được sử dụng cùng với chữ ký của người có chức danh quản lý trong công ty để xác nhận tính xác thực, hợp pháp của văn bản được ký, đóng dấu | Người có tên trên con dấu chức danh không cần ghi lại họ và tên khi ký văn bản |
| Thủ tục thông báo mẫu dấu | Doanh nghiệp khi sử dụng; thay đổi mẫu dấu, số lượng con dấu; huỷ mẫu con dấu thì tiến hành thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh | – Việc sử dụng; thay đổi; huỷ bỏ con dấu chức danh được thực hiện theo ý chí của người có tên trên con dấu
– Pháp luật không yêu cầu thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo với cơ quan quản lý nhà nước |
Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi?
Là Công ty chuyên về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp, đầu tư. Chúng tôi tự hào mình là một trong những nhà cung cấp dịch vụ pháp lý hàng đầu Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, chúng tôi tin rằng mình sẽ làm hài lòng Quý khách bởi chất lượng dịch vụ của mình.
Qua những khâu tuyển chọn chặt chẽ và nghiêm khắc, mỗi một chuyên viên tư vấn pháp lý của chúng tôi đều là những người đã hỗ trợ cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước, đáp ứng được kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tế.
Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của Quý Khách về Khác biệt giữa con dấu chức danh và con dấu công ty. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc, Quý khách hàng có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty TNHH Tư vấn pháp lý LNP.
________________________________
Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn tự tin cung cấp dịch vụ pháp lý của mình đến khách hàng trên toàn quốc.
Liên hệ Luật sư tư vấn và hỗ trợ tất cả các Dịch vụ liên quan đến Sở hữu trí tuệ, Doanh nghiệp, Đầu tư:
LNP LAW
Địa chỉ: Tầng 4, Số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: 024-63-2929-36
HOTLINE: 0968896603
Email: lawyer@lnplegal.com