Những lưu ý về con dấu công ty sau khi thành lập doanh nghiệp

Con dấu công ty là công cụ dùng để đóng lên văn bản, giấy tờ, hoá đơn của các doanh nghiệp. Con dấu, chữ ký có giá trị xác nhận tính hợp pháp, chính thức của giấy tờ do doanh nghiệp ban hành. Con dấu được coi là vật có tính đại diện doanh nghiệp và cần được lưu giữ, sử dụng thận trọng. Việc khắc, thông báo, thay đổi, bổ sung con dấu công ty của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định pháp luật.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại thành phố Hà Nội

Số lượng, hình thức, nội dung của con dấu công ty

Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, nội dung và số lượng con dấu công ty. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu công ty với nội dung và hình thức như nhau. Nội dung con dấu công ty bắt buộc phải có tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp. Ngoài hai thông tin trên, nội dung con dấu công ty có thể được bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác theo nhu cầu của doanh nghiệp. Nội dung bổ sung con dấu không được sử dụng các hình ảnh, ngôn ngữ quy định tại Điều 14 Nghị định 96/2015/NĐ-CP.

Mẫu con dấu của doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc các hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có thể sử dụng từ 02 con dấu trở lên nhưng nhất quyết cần có một mẫu con dấu thông nhất về nội dung, hình thức và kích thước. Pháp luật hiện nay cho phép doanh nghiệp tự quyết định số lượng, nội dung và hình thức của con dấu công ty. Thực tế đa số doanh nghiệp vẫn sử dụng con dấu tròn với màu mực đỏ.

Thẩm quyền quyết định sử dụng con dấu công ty

Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định thẩm quyền quyết định sử dụng con dấu công ty thuộc về các chức danh sau:

– Chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân;

– Hội đồng thành viên với công ty hợp danh;

– Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty với công ty trách nhiệm hữu hạn;

– Hội đồng quản trị với công ty cổ phần.

Quyết định liên quan đến con dấu được thể hiện trong nội dung Điều lệ hoặc Quyết định của doanh nghiệp. Gồm các nội dung:

– Mẫu con dấu: hình thức, kích cỡ, nội dung, màu mực dấu;

– Số lượng con dấu;

– Quy định về quản lý và sử dụng mẫu dấu.

Công ty mới thành lập thực hiện khắc con dấu công ty

Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu. Doanh nghiệp có thể liên hệ các công ty khắc dấu để tiến hành khắc dấu công ty. Tại Phòng Đăng ký kinh doanh các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh thường có các đơn vị thầu khắc dấu. Các đơn vị này có trách nhiệm khắc dấu miễn phí cho các doanh nghiệp thành lập mới. Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau để nộp cho bên khắc dấu:

– Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doan nghiệp. Thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục II-8 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

– Giấy đề nghị hỗ trợ làm dấu pháp nhân đối với doanh nghiệp thành lập mới;

– Trường hợp uỷ quyền có người đại diện thực hiện thủ tục khắc dấu, thông báo mẫu dấu thì cần thêm

+ Giấy uỷ quyền làm mẫu dấu;

+ Giấy uỷ quyền thông báo mẫu dấu.

Thông báo mẫu con dấu công ty với cơ quan có thẩm quyền

Sau khi nhận được con dấu công ty từ đơn vị khắc dấu. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu để con dấu có hiệu lực. Thủ tục thông báo mẫu dấu được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

– Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doan nghiệp. Thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục II-8 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

– Giấy uỷ quyền thông báo mẫu dấu, giấy tờ chứng thực cá nhân của người được uỷ quyền trong trường hợp uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục;

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế với các doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

Sau 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm ra thông báo mẫu con con dấu hợp hệ. Trường hợp thông báo con dấu không hợp lệ thì cần ra văn bản nêu rõ lý do.

Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi?

Là Công ty chuyên về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp, đầu tư. Chúng tôi tự hào mình là một trong những nhà cung cấp dịch vụ pháp lý hàng đầu Việt Nam.

Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, chúng tôi tin rằng mình sẽ làm hài lòng Quý khách bởi chất lượng dịch vụ của mình.

Qua những khâu tuyển chọn chặt chẽ và nghiêm khắc, mỗi một chuyên viên tư vấn pháp lý của chúng tôi đều là những người đã hỗ trợ cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước, đáp ứng được kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tế.

Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của Quý Khách về Những lưu ý về con dấu công ty sau khi thành lập doanh nghiệp. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc, Quý khách hàng có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty TNHH Tư vấn pháp lý LNP.

________________________________
Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn tự tin cung cấp dịch vụ pháp lý của mình đến khách hàng trên toàn quốc.
Liên hệ Luật sư tư vấn và hỗ trợ tất cả các Dịch vụ liên quan đến Sở hữu trí tuệ, Doanh nghiệp, Đầu tư:
LNP LAW
Địa chỉ: Tầng 4, Số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: 024-63-2929-36
HOTLINE: 0968896603
Email: lawyer@lnplegal.com