English
Mã số mã vạch là dãy số và vạch được in ngoài bao bì sản phẩm chứa thông tin về nhà sản xuất, cung cấp. Vậy đăng ký mã số, mã vạch đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói giá rẻ
Đọc thêm: Mã số mã vạch gs1 là gì?
Mục lục
1. Mã số mã vạch là gi?
Mã số hàng hoá “Article Number Code” là ký hiệu bằng một dãy chữ số nguyên cung cấp thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất, quốc gia xuất xứ. Mỗi loại hàng hoá được gắn một dãy số duy nhất nhằm phân biệt với sản phẩm hàng hoá trong cùng một quốc gia và với hàng hoá tại các quốc gia khác.
Mã vạch là một dãy các vạch màu đen cùng khoảng trống song song màu trắng được thể hiện theo nguyên tắc để các máy đọc (máy quét, laser) có thể đọc dữ liệu lưu trữ trên đó.
Thẩm quyền cấp, quản lý mã số, mã vạch tại Việt Nam thuộc về Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam), trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
2. Tại sao cần đăng ký mã số mã vạch?
Việc đăng ký mã số mã vạch hiện nay không mang tính bắt buộc mà phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên mã số mã vạch đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quản lý, theo dõi hàng hoá và chống hàng giả, hàng nhái.
2.1. Kiểm soát dữ liệu hàng hoá
Một doanh nghiệp sản xuất hàng hoá có từ hàng chục đến hàng ngàn sản phẩm khác nhau tuỳ vào quy mô sản xuất. Việc sử dụng các phương pháp thủ công như sổ theo dõi, đếm, nhập dữ liệu bằng tay … đã lỗi thời và không còn hiệu quả. Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp nắm rõ thông tin về số lượng, ngày sản xuất, ngày hết hạn của các sản phẩm tồn kho cũng như các sản phẩm đang lưu thông trên thị trường. Quản lý dữ liệu sản phẩm hiệu quả giúp doanh nghiệp định hướng sản xuất và đưa ra chiến lược kinh doanh kịp thời.
2.2. Hạn chế hành vi làm giả, làm nhái
Hàng giả, hàng nhái gây thiệt hại kinh tế cho nhiều doanh nghiệp cũng như ảnh hưởng đến niềm tin của người tiêu dùng. Trước các hành vi làm giả ngày cảng tinh vi và khó kiểm soát, mã số mã vạch được xem như một công cụ hiệu quả nhằm giảm bớt các hành vi này. Hiện nay nhiều ứng dụng kiểm tra mã vạch trên điện thoại được sử dụng để phân biệt hàng giả, hàng nhái trên thị trường.
2.3. Là điều kiện để đưa sản phẩm vào siêu thị
Các hệ thống bản lẻ, siêu thị lớn như Vinmart, Big C đều dùng mã số mã vạch để quản lý hàng hoá nhập vào cũng như bán ra. Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm của mình vào siêu thị thì mã số mã vạch là điều kiện bắt buộc.
2.4. Chi phí rẻ
Với hàng loạt các lợi ích kể trên, chi phí sử dụng và duy trì mã số mã vạch cho doanh nghiệp lại vô cùng rẻ. Doanh nghiệp chỉ cần mức phí 1 triệu đồng (phí đăng ký) và nộp phí duy trì hàng năm cho GS1 Việt Nam là đã được cung cấp 100 mã số mã vạch để sử dụng.