Quy định về mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan hiện nay
Mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan – xu hướng chiến lược trong bối cảnh ASEAN hội nhập
Trong bối cảnh Cộng đồng Kinh tế ASEAN (AEC) đang ngày càng gắn kết và tạo ra một thị trường chung năng động, việc mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan đang trở thành chiến lược mở rộng hoạt động kinh doanh quan trọng của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Với nền kinh tế ổn định, cơ sở hạ tầng phát triển, chính sách thu hút đầu tư minh bạch và thị trường tiêu dùng lớn, Thái Lan là điểm đến hấp dẫn không chỉ cho các công ty đa quốc gia mà còn cho doanh nghiệp Việt Nam có định hướng khu vực hóa.
Tuy nhiên, không giống như việc thành lập chi nhánh trong nước, việc mở chi nhánh tại Thái Lan chịu sự điều chỉnh của pháp luật sở tại – một hệ thống pháp luật có những điểm khác biệt căn bản so với pháp luật Việt Nam. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến đầu tư nước ngoài tại Thái Lan, đặc biệt là cơ chế pháp lý về chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài.
Khái niệm chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài theo pháp luật Thái Lan
Định nghĩa pháp lý về chi nhánh theo luật Thái
Theo hệ thống pháp luật Thái Lan, “chi nhánh” (Branch Office) của công ty nước ngoài là một hình thức hiện diện thương mại mà pháp luật Thái Lan cho phép nhằm phục vụ mục đích kinh doanh của công ty mẹ tại Thái Lan. Không giống như công ty con (subsidiary), chi nhánh không phải là pháp nhân độc lập, mà chỉ là một phần mở rộng về mặt thương mại và quản lý của công ty mẹ.
Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo doanh thu và chịu sự điều chỉnh của Luật Ngoại kiều Thái Lan – Foreign Business Act (FBA) B.E. 2542 (1999). Tùy vào ngành nghề kinh doanh, một số hoạt động của chi nhánh có thể nằm trong danh mục hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài và do đó cần phải xin Giấy phép Kinh doanh Ngoại kiều (Foreign Business License – FBL).
So sánh chi nhánh và văn phòng đại diện
Cần phân biệt rõ chi nhánh và văn phòng đại diện (Representative Office) – hai hình thức hiện diện thương mại phổ biến mà doanh nghiệp Việt Nam có thể cân nhắc tại Thái Lan. Văn phòng đại diện bị giới hạn về chức năng (chỉ thực hiện hoạt động xúc tiến, tìm hiểu thị trường, hỗ trợ kỹ thuật…), không được phép phát sinh doanh thu, trong khi chi nhánh có thể trực tiếp ký hợp đồng, xuất hóa đơn, kinh doanh sinh lợi tại Thái Lan.
Điều kiện để mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan
Các điều kiện pháp lý cơ bản
Để có thể mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan, công ty mẹ cần đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:
Là pháp nhân được thành lập hợp pháp tại Việt Nam;
Đã hoạt động tối thiểu 3 năm (tùy lĩnh vực có thể không bắt buộc);
Có ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh mục cấm hoặc cần xin phép đặc biệt tại Thái Lan;
Có kế hoạch hoạt động chi tiết tại Thái Lan và chứng minh năng lực tài chính đáp ứng yêu cầu đầu tư ban đầu (ít nhất 3 triệu Baht trong một số lĩnh vực kinh doanh);
Cam kết tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế và pháp luật lao động tại Thái Lan.
Đặc biệt, chi nhánh công ty Việt Nam không được phép hoạt động trong các lĩnh vực bảo lưu cho doanh nghiệp Thái như bán lẻ nội địa, bất động sản (trừ thuê văn phòng), vận tải nội địa, dịch vụ nghề luật…
Yêu cầu về người đại diện và địa điểm hoạt động
Chi nhánh bắt buộc phải có người đứng đầu đại diện theo pháp luật tại Thái Lan (Branch Manager), người này có thể là người nước ngoài (bao gồm cả người Việt Nam) nhưng cần xin giấy phép lao động (Work Permit). Địa chỉ đăng ký chi nhánh phải là địa điểm thương mại hợp pháp và có quyền sử dụng rõ ràng theo hợp đồng thuê.
Thủ tục pháp lý để mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan
Hồ sơ đăng ký mở chi nhánh
Để mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan, công ty mẹ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký gửi đến Bộ Thương mại Thái Lan (Department of Business Development – DBD), bao gồm:
- Đơn xin mở chi nhánh theo mẫu của DBD;
- Giấy chứng nhận thành lập và điều lệ công ty mẹ (dịch sang tiếng Anh, hợp pháp hóa lãnh sự);
- Bản kê khai ngành nghề kinh doanh và kế hoạch hoạt động tại Thái Lan;
- Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất của công ty mẹ;
- Hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người đại diện chi nhánh;
- Hợp đồng thuê văn phòng hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm hoạt động;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
- Biên lai nộp lệ phí nhà nước.
Trình tự và thời gian xử lý
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký chi nhánh thông thường là từ 3–6 tuần kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ;
Sau khi được cấp phép, chi nhánh phải thực hiện đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng tại Thái Lan;
Nếu ngành nghề thuộc danh mục kiểm soát, chi nhánh phải xin thêm Giấy phép Kinh doanh Ngoại kiều (FBL), có thể mất thêm từ 1–3 tháng;
Chi nhánh cũng phải đăng ký nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập và đóng bảo hiểm xã hội cho lao động.
Nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập chi nhánh
Chi nhánh của công ty Việt Nam tại Thái Lan sau khi được thành lập sẽ chịu sự giám sát thường xuyên của DBD và Cục Thuế Thái Lan. Hằng năm, chi nhánh phải nộp:
Báo cáo tài chính kiểm toán;
Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp;
Tờ khai thuế VAT định kỳ;
Báo cáo về sử dụng lao động và bảo hiểm xã hội.
Việc không tuân thủ các nghĩa vụ này có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc rút giấy phép hoạt động.
Dịch vụ pháp lý hỗ trợ mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan
Vai trò của luật sư trong quá trình mở chi nhánh công ty tại Thái Lan
Việc mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan là một thủ tục có yếu tố nước ngoài, đòi hỏi phải tuân thủ đồng thời cả pháp luật Việt Nam và Thái Lan. Do vậy, doanh nghiệp nên có sự đồng hành của các luật sư tư vấn đầu tư quốc tế, để được hỗ trợ các vấn đề sau:
Tư vấn về khả năng mở chi nhánh phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ;
Phân tích rủi ro pháp lý khi đầu tư ra nước ngoài;
Soạn thảo và chuẩn bị toàn bộ hồ sơ bằng tiếng Anh/Thái;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước Thái Lan;
Hỗ trợ xin Work Permit và visa kinh doanh cho người đại diện chi nhánh;
Hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế, kế toán và lao động Thái Lan sau khi thành lập.
La Défense – đối tác đồng hành của doanh nghiệp Việt Nam đầu tư ra nước ngoài
Với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp mở rộng hoạt động tại khu vực Đông Nam Á, đội ngũ luật sư của La Défense không chỉ am hiểu pháp luật Việt Nam mà còn có mạng lưới đối tác pháp lý bản địa tại Thái Lan để hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi mang đến giải pháp pháp lý toàn diện cho các doanh nghiệp Việt Nam đang tìm kiếm cơ hội tại thị trường Thái Lan.
Mở chi nhánh tại Thái Lan – bước đi cần tính toán kỹ lưỡng
Việc mở chi nhánh công ty Việt Nam tại Thái Lan là một bước tiến chiến lược, nhưng cũng là một quyết định pháp lý cần được chuẩn bị kỹ càng. Doanh nghiệp cần đánh giá đầy đủ về tính khả thi, quy định pháp luật, chi phí duy trì và nghĩa vụ tuân thủ để đảm bảo thành công và phát triển bền vững tại thị trường nước ngoài.
Sự đồng hành của đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư quốc tế sẽ là chìa khóa để doanh nghiệp đi đúng hướng, đúng luật và đạt được mục tiêu kinh doanh đề ra.
Xem thêm bài viết pháp lý có liên quan:
