English
Nhật Bản là quốc gia có vốn đầu tư nước ngoài (FĐI) lớn nhất tại Việt Nam với tổng số vốn đăng ký gần 8 tỷ USD trong năm 2019. Đây cũng là năm thứ 3 liên tiếp số dự án đầu tư mới của Nhật Bản vài Việt Nam tăng và đạt kỷ lục mới với 630 dự án. Các công ty Nhật Bản hiện diện ngày càng nhiều tại Việt Nam trong những năm gần đây. Công ty Nhật Bản có thể mở văn phòng đại diện tại Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại.
>> Đọc thêm: Thành lập văn phòng đại diện công ty Úc tại Việt Nam theo quy định pháp luật hiện hành
Mục lục
Định nghĩa văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Luật Thương mại 2005 định nghĩa văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được quy định trong Nghị định số 07/2016/NĐ-CP; Thông tư số 11/2016/TT-BCT và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Điều kiện để công ty Nhật Bản được thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam
Được quy định trong Nghị định số 07/2016/NĐ-CP theo đó công ty Nhật Bản (thương nhân nước ngoài) cần đáp ứng các điều kiện sau để được thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam:
– Công ty được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Nhật Bản;
– Công ty đã có thời gian hoạt động ít nhất là 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
– Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn này phải còn ít nhất là 01 năm kể từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
– Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện của công ty tại Việt Nam phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Công ty Nhật Bản chuẩn bị các giấy tờ được quy định trong Điều 10 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và hướng dẫn trong Thông tư số 11/2016/TT-BCT:
– Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Thực hiện theo Mẫu MĐ-1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT. Đại diện có thẩm quyền của công ty Nhật Bản là người ký đơn;
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác của công ty;
– Văn bản của công ty cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện tại Việt Nam;
– Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính hoặc giấy tờ có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại của công ty tại Nhật Bản. Các giấy tờ này do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Nhật Bản cấp hoặc xác nhận;
– Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện gồm bản sao thoả thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh công ty Nhật Bản có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở văn phòng đại diện.
Tất cả các tài liệu trên (trừ đơn đề nghị cấp giấy phép) phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương cần được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở Nhật Bản chứng nhận hoặc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thủ tục cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty Nhật Bản
Công ty Nhật Bản nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Sở Công Thương thành phố Hà Nội. Địa chỉ: Số 331, Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho công ty Nhật Bản. Trường hợp từ chối cấp thì phải có văn bản nêu rõ lý do.
Trụ sở văn phòng đại diện công ty Nhật Bản tại Hà Nội
Địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện của công ty Nhật Bản tại Hà Nội phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác. Trụ sở văn phòng đại diện cần có địa chỉ xác định được 4 cấp trong địa bàn thành phố Hà Nội. Công ty Nhật Bản có thể sử dụng địa điểm do công ty có quyền sở hữu hoặc đi thuê trụ sở. Lưu ý pháp luật không cho phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài cho mượn, thuê lại trụ sở.
Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi?
Là Công ty chuyên về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp, đầu tư. Chúng tôi tự hào mình là một trong những nhà cung cấp dịch vụ pháp lý hàng đầu Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, chúng tôi tin rằng mình sẽ làm hài lòng Quý khách bởi chất lượng dịch vụ của mình.
Qua những khâu tuyển chọn chặt chẽ và nghiêm khắc, mỗi một chuyên viên tư vấn pháp lý của chúng tôi đều là những người đã hỗ trợ cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước, đáp ứng được kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tế.
Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của Quý Khách về Mở văn phòng đại diện công ty Nhật Bản tại Hà Nội theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc, Quý khách hàng có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty TNHH Tư vấn pháp lý LNP.
________________________________
Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn tự tin cung cấp dịch vụ pháp lý của mình đến khách hàng trên toàn quốc.
Liên hệ Luật sư tư vấn và hỗ trợ tất cả các Dịch vụ liên quan đến Sở hữu trí tuệ, Doanh nghiệp, Đầu tư:
LNP LAW
Địa chỉ: số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 02463292936
HOTLINE: 0832929912
Email: info@lnplegal.com