Điều kiện nhập khẩu quần áo và dụng cụ thể thao từ Trung Quốc vào Việt Nam
Đối với khách hàng của bạn là doanh nghiệp muốn nhập khẩu quần áo, đồ thể thao từ Trung Quốc vào Việt Nam, họ cần đảm bảo các điều kiện và thực hiện các thủ tục sau:
Điều kiện cần đảm bảo trước khi nhập khẩu:
Doanh nghiệp thành lập hợp pháp và có ngành nghề phù hợp:
– Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
– Trong danh mục ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, phải có các ngành nghề liên quan đến mua bán hàng hóa, đặc biệt là nhóm ngành 4690 (Bán buôn tổng hợp) hoặc các mã ngành cụ thể liên quan đến mặt hàng quần áo, đồ thể thao (ví dụ: 4641 – Bán buôn vải, sợi, hàng may mặc, giày dép; 4649 – Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình…).
– Nếu chưa có hoặc không phù hợp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu:
– Quần áo, đồ thể thao mới 100%: KHÔNG thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
– Quan trọng: Quần áo, đồ thể thao ĐÃ QUA SỬ DỤNG thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Do đó, phải đảm bảo hàng hóa là mới hoàn toàn.
Kiểm tra chính sách mặt hàng và các quy định chuyên ngành (nếu có):
– Kiểm tra Formaldehyt và Amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm Azo: Theo Điều 12 Thông tư 37/2015/TT-BCT (và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 21/2017/TT-BCT), các sản phẩm dệt may (bao gồm quần áo, đồ thể thao) khi nhập khẩu vào Việt Nam để tiêu thụ trên thị trường phải thực hiện kiểm tra hàm lượng formaldehyt và amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo. Điều này yêu cầu công bố hợp quy trước khi hàng hóa được lưu thông trên thị trường.
– Quyền sở hữu trí tuệ: Nếu quần áo, đồ thể thao có thương hiệu (Adidas, Nike, Puma, v.v.), doanh nghiệp nhập khẩu phải có giấy ủy quyền/phân phối từ chủ sở hữu thương hiệu hoặc nhà sản xuất được ủy quyền. Nếu không, có thể bị coi là hàng giả, hàng nhái và bị xử lý theo quy định về sở hữu trí tuệ.
– Hàng nhái/hàng giả: Tuyệt đối không nhập khẩu các mặt hàng quần áo, đồ thể thao là hàng giả, hàng nhái các thương hiệu nổi tiếng. Đây là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
Nhãn mác hàng hóa:
– Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi), nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt khi làm thủ tục thông quan:
+ Tên hàng hóa2 (ví dụ: Áo thun thể thao nam, Quần legging nữ tập gym).
+ Xuất xứ hàng hóa (ví dụ: Made in China / Xuất xứ: Trung Quốc).
+ Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.
– Nhãn phụ tiếng Việt: Nếu trên nhãn gốc chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt, giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nhãn phụ này phải thể hiện các nội dung bắt buộc như:
+ Tên hàng hóa.
+ Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa4 tại Việt Nam (tức là tên và địa chỉ của doanh nghiệp nhập khẩu).
+ Xuất xứ hàng hóa.
+ Thành phần cấu tạo (ví dụ: 80% Polyester, 20% Spandex).
+ Hướng dẫn sử dụng, bảo quản.
+ Kích cỡ (size).
+ Năm sản xuất.
+ Thông tin cảnh báo (nếu có).
Vị trí nhãn: Nhãn mác phải được dán ở vị trí dễ nhìn thấy, không bị che khuất, trên bao bì thương phẩm của sản phẩm.
Thuế và mã HS code:
– Xác định Mã HS Code: Đây là bước cực kỳ quan trọng để xác định đúng chính sách thuế và các chính sách quản lý chuyên ngành khác. Quần áo và đồ thể thao thường thuộc Chương 61 (dệt kim, dệt móc) hoặc Chương 62 (không dệt kim, không dệt móc) của Biểu thuế xuất nhập khẩu.
Ví dụ:
Áo thể thao dệt kim: thường HS code Chương 61 (ví dụ 6110, 6112, 6113…).
Quần áo thể thao dệt thoi: thường HS code Chương 62 (ví dụ 6211…).
– Doanh nghiệp cần cung cấp mô tả chi tiết về chất liệu, kiểu dáng, mục đích sử dụng để tra cứu mã HS chính xác nhất. Sai HS code có thể dẫn đến bị phạt và truy thu thuế.
Các loại thuế phải nộp:
+ Thuế nhập khẩu:
+ Thuế suất ưu đãi thông thường: Khoảng 20-30% tùy loại (tham khảo).
+ Thuế suất ưu đãi đặc biệt (ACFTA – Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc): 0% nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) mẫu E hợp lệ và hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của Hiệp định. Đây là lợi thế lớn khi nhập khẩu từ Trung Quốc.
+ Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Thường là 8% hoặc 10% tùy theo quy định hiện hành và loại hàng hóa.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Quần áo, đồ thể thao thông thường không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Thời điểm nộp thuế: Thuế nhập khẩu và VAT khâu nhập khẩu phải nộp trước khi hàng hóa được thông quan.
Các thủ tục cần thực hiện:
Chuẩn bị hợp đồng ngoại thương:
– Ký kết Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract/Purchase Order) với đối tác Trung Quốc, trong đó quy định rõ ràng về:
+ Tên hàng, quy cách, số lượng, chất lượng.
+ Giá cả và đơn vị tiền tệ.
+ Điều kiện giao hàng (Incoterms, ví dụ: FOB, CIF, EXW…).
+ Phương thức thanh toán.
+ Cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng.
+ Các điều khoản về kiểm tra chất lượng, bảo hành, giải quyết tranh chấp.
Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu:
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
– Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
– Vận đơn (Bill of Lading5 – đối với đường biển hoặc Air Waybill – đối với đường hàng không).
– Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O form E) để hưởng ưu đãi thuế (nếu có).
– Giấy chứng nhận hợp quy (đối với kiểm tra Formaldehyt và amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm Azo – nếu đã thực hiện).
– Tờ khai hải quan (doanh nghiệp tự khai hoặc ủy quyền cho đại lý hải quan).
– Các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan hoặc quản lý chuyên ngành (ví dụ: giấy ủy quyền thương hiệu nếu hàng hóa có thương hiệu).
Đăng ký tài khoản trên hệ thống Hải quan điện tử (VNACCS/VCIS):
– Nếu chưa có, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử và cài đặt phần mềm khai báo hải quan.
– Chuẩn bị chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử.
Thực hiện thủ tục hải quan:
– Khai báo tờ khai: Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
– Truyền tờ khai và bộ chứng từ: Hệ thống sẽ tiếp nhận và phản hồi kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ). Nếu vào luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần xuất trình bộ chứng từ giấy và/hoặc thực tế hàng hóa cho cơ quan hải quan kiểm tra.
– Nộp thuế: Nộp thuế nhập khẩu và VAT theo thông báo của hải quan.
– Thông quan: Sau khi hoàn thành các thủ tục và nghĩa vụ thuế, hàng hóa sẽ được thông quan.
Kiểm tra Formaldehyt và Amin thơm (sau khi có hàng về):
– Nếu chưa có Giấy chứng nhận hợp quy tại thời điểm làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp sẽ được phép mang hàng về kho bảo quản để thực hiện việc kiểm tra và công bố hợp quy.
– Quy trình kiểm tra (tham khảo):
+ Đăng ký chứng nhận hợp quy với một Tổ chức giám định được Bộ Công Thương ủy quyền (ví dụ: Quatest).
+ Tổ chức giám định sẽ lấy mẫu hàng hóa để kiểm tra hàm lượng formaldehyt và amin thơm.
+ Sau khi có kết quả đạt, Tổ chức giám định sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy.
+ Doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy với cơ quan quản lý nhà nước trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
Ghi nhãn phụ (nếu cần):
– Sau khi hàng về kho, nếu nhãn gốc của sản phẩm chưa đủ nội dung tiếng Việt theo quy định, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ đầy đủ thông tin trước khi đưa hàng hóa ra thị trường tiêu thụ.
– Như vậy đối với việc nhập khẩu quần áo, đồ thể thao từ Trung Quốc, khách hàng cần đặc biệt chú ý đến những điểm sau:
+ Kiểm tra, công bố hợp quy về Formaldehyt và Amin thơm.
+ Quy định về nhãn mác (nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt).
+ Xác định đúng HS code để áp thuế và chính sách ưu đãi (C/O form E).
+ Đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ (đối với hàng có thương hiệu).
Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa một cách thuận lợi, tránh các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không mong muốn. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ hoặc hợp tác với các đơn vị đại lý hải quan, logistics có kinh nghiệm để được hỗ trợ tốt nhất.
Nhập khẩu quần áo và dụng cụ thể thao từ Trung Quốc cần tuân thủ quy định về chất lượng, nhãn mác và thủ tục hải quan. Để đảm bảo đúng luật và tránh rủi ro, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư tư vấn trước khi thực hiện.
Xem thêm:
