English
Nội quy lao động có tốt, có hợp lý thì việc quản lý lao động, xử lý kỷ luật lao động, bảo vệ quyền và lợi ích cho người lao động….mới hiệu quả được. Doanh nghiệp cần làm gì để có một nội quy lao động tốt nhất. Tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi.
Mục lục
Căn cứ pháp lý quy định về nội quy lao động
- Bộ Luật lao động 2012;
- Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của bộ luật lao động;
- Các văn bản pháp luật khác.
Doanh nghiệp nào phải ban hành nội quy lao động
- Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2012 quy định: “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản”.
- Với quy định này, việc ban hành nội quy lao động trong doanh nghiệp vừa là quyền, lại vừa là nghĩa vụ bắt buộc. Là quyền của doanh nghiệp bởi nội quy lao động là các xử sự chung mà doanh nghiệp dùng để duy trì trật tự, là căn cứ hợp pháp để Doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động, nên việc ban hành nội quy lao động nhằm hạn chế được những hành vi mà người lao có thể vi phạm, góp phần nâng cao năng suất lao động của họ.
- Từ đó, việc ban hành nội quy lao động thể hiện “quyền” của người sử dụng lao động. Khi biết rõ nhiệm vụ của mình và cả những chế tài dự liệu, người lao động sẽ hạn chế được những vi phạm, góp phần nâng cao năng suất lao động.
Nội dung cơ bản của Nội quy lao động
Theo 2 Điều 119 Bộ luật lao động 2012, nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
Quy định danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:
- Danh nghiệp quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc;
- Làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt;
- Thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hàng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.
An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc
Nội quy lao động thể hiện rõ trách nhiệm nắm vững các quy định về:
- An toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ;
- Chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
- Tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động;
- Sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân;
- Vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.
Trật tự tại nơi làm việc
- Doanh nghiệp quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc;
- Văn hóa ứng xử, trang phục;
- Tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động (trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình).
Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động
Quy định, nêu rõ danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.
Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
Quy định danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
> Đọc thêm: Xin cấp lại giấy phép lao động tại Việt Nam
Đăng ký nội quy lao động
– Đối với các doanhnghiệp sử dụng dưới 10 người lao động, doanh nghiệp đó không phải đăng ký nội quy lao động (Khoản 9 Điều 28 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP).
– Ngược lại, đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên, Khoản 1 Điều 120 Bộ luật Lao động 2012 quy định bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động.
Để thực hiện việc đăng ký, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh. Các tài liệu trong hồ sơ đăng ký nội quy lao động được quy định cụ thể tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2012.
Từ những vấn đề được liệt kê ở trên, việc ban hành và đăng ký nội quy lao động là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc ban hành và đăng ký nội quy lao động không chỉ giúp cho doanh nghiệp xác lập được trật tự chung trong một doanh nghiệp, bảo đảm được quyền lợi của mình và người lao động, mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật.
LNP Law – với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn trong lĩnh vực doanh nghiệp, lao động – có thể hỗ trợ tư vấn xây dựng, đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.