Singapore cập nhật quy trình chứng nhận nhập khẩu và xác minh giao hàng

Singapore vừa cập nhật hướng dẫn về quy trình Chứng nhận nhập khẩu và Xác minh giao hàng (Import Certificate and Delivery Verification – ICDV). Thông tin được Thương vụ Việt Nam tại Singapore công bố trong tháng 10/2026. Đây là nội dung đáng chú ý đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, đặc biệt trong những giao dịch liên quan đến hàng hóa thuộc diện kiểm soát xuất khẩu, hàng hóa có yêu cầu xác định mục đích sử dụng cuối cùng hoặc dự kiến tái xuất qua Singapore.

ICDV không phải là thủ tục bắt buộc đối với mọi hàng hóa nhập khẩu vào Singapore.

Theo hướng dẫn của Singapore Customs, cơ chế này được áp dụng khi hàng hóa thuộc diện kiểm soát của quốc gia xuất khẩu và quốc gia đó yêu cầu chứng nhận nhập khẩu. Việc xác minh giao hàng được thực hiện khi phía xuất khẩu có yêu cầu.

Về bản chất pháp lý, ICDV gồm hai thành phần: Chứng nhận nhập khẩu (Import Certificate – IC) xác nhận Singapore không phản đối việc nhập khẩu hàng hóa cụ thể theo mục đích sử dụng và người sử dụng cuối cùng đã khai báo; Xác minh giao hàng (Delivery Verification – DV) xác nhận hàng hóa nhập khẩu theo IC đã thực tế đến Singapore.

Những yêu cầu đáng chú ý trong quy trình ICDV

Theo hướng dẫn của Hải quan Singapore, quy trình được thực hiện qua ba giai đoạn.

Thứ nhất, đề nghị cấp Chứng nhận nhập khẩu (IC).

Nhà nhập khẩu tại Singapore phải cung cấp thông tin về nhà xuất khẩu, người sử dụng cuối cùng, mục đích sử dụng hàng hóa, mã HS, số lượng, trị giá và các tài liệu kỹ thuật liên quan. Mỗi hồ sơ được khai báo tối đa 10 mặt hàng. Phí xử lý là 10 SGD/hồ sơ, thời gian giải quyết thông thường là hai ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và thanh toán. IC có hiệu lực một năm.

Thứ hai, thực hiện thủ tục cấp phép nhập khẩu.

IC không thay thế giấy phép nhập khẩu. Trước khi hàng hóa đến Singapore, nhà nhập khẩu phải xin giấy phép thông qua hệ thống TradeNet, khai báo chính xác mã ICDV, số lượng, đơn vị tính và cung cấp chứng từ thương mại, vận tải theo yêu cầu.

Thứ ba, xác minh giao hàng (DV).

Trường hợp phía xuất khẩu yêu cầu, nhà nhập khẩu phải nộp hồ sơ xác minh trong vòng 14 ngày kể từ khi hàng đến Singapore. Việc xác minh có thể thực hiện đối với từng phần hàng giao hoặc toàn bộ lô hàng. Sau khi hoàn tất, chứng nhận xác minh cần được chuyển cho nhà xuất khẩu.

Một vấn đề pháp lý quan trọng khác là hàng hóa nhập khẩu theo IC phải tuân thủ đúng điều kiện đã được chấp thuận. Việc tái xuất hàng hóa từ Singapore phải được Hải quan Singapore chấp thuận trước. Những thay đổi liên quan đến thông tin chứng nhận hoặc quyền sở hữu hàng hóa cũng phải được thông báo theo yêu cầu.

Đáng chú ý, hành vi vi phạm điều kiện của IC hoặc cung cấp thông tin sai lệch có thể bị xử phạt đến 100.000 SGD hoặc gấp ba lần giá trị hàng hóa, tùy mức nào cao hơn; bị phạt tù đến hai năm hoặc áp dụng đồng thời cả hai hình thức. Các trường hợp tái phạm có thể chịu chế tài nghiêm khắc hơn.

Tác động pháp lý đối với doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam

Mặc dù thủ tục ICDV chủ yếu do nhà nhập khẩu tại Singapore thực hiện, doanh nghiệp Việt Nam vẫn có trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin và chứng từ phù hợp với yêu cầu kiểm soát xuất khẩu.

Trước khi giao hàng, doanh nghiệp cần xác định hàng hóa có thuộc diện kiểm soát xuất khẩu theo pháp luật Việt Nam hay không, có phát sinh yêu cầu IC hay không, đồng thời làm rõ người sử dụng cuối cùng và mục đích sử dụng thực tế. Đối với hàng hóa dự kiến tái xuất, việc kiểm tra điều kiện và giấy phép liên quan cần được tiến hành ngay từ giai đoạn đàm phán hợp đồng.

Các bên cũng cần rà soát tính thống nhất giữa hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải và hồ sơ nhập khẩu. Đặc biệt, việc phân loại mã HS phải được đối chiếu theo quy định áp dụng tại từng quốc gia nhằm hạn chế sai lệch trong khai báo hải quan.

Dưới góc độ quản trị rủi ro hợp đồng, doanh nghiệp nên thỏa thuận rõ trách nhiệm xin IC, giấy phép nhập khẩu, thực hiện DV, thời hạn cung cấp chứng từ và hậu quả pháp lý khi một bên không hoàn thành nghĩa vụ. Đây là những nội dung có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng, chi phí lưu kho, thanh toán và trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

Việc Singapore cập nhật quy trình ICDV cho thấy yêu cầu tuân thủ trong thương mại quốc tế ngày càng gắn chặt với khả năng kiểm soát mục đích sử dụng và hành trình của hàng hóa. Đối với doanh nghiệp Việt Nam, chủ động nhận diện nghĩa vụ pháp lý từ trước khi xuất khẩu không chỉ giúp hạn chế nguy cơ chậm thông quan mà còn góp phần bảo đảm an toàn pháp lý và tính ổn định của các giao dịch thương mại xuyên biên giới.

Xem thêm các bài viết cập nhật pháp lý khác:

• Từ FATF đến EVFTA: Việt Nam trong cuộc chơi toàn cầu về minh bạch sở hữu thực sự
• Phạm vi cam kết và những vấn đề pháp lý đặt ra trong thực thi hiệp định thương mại tự do việt nam – EFTA
• Thương mại Việt Nam – Hoa Kỳ tiếp tục tăng trưởng. Từ mở rộng kim ngạch đến hợp tác công nghệ và chuỗi giá trị
• Những điều cần biết khi mở công ty Việt Nam tại Singapore
• Thành lập chi nhánh công ty tại Singapore theo quy định pháp luật hiện nay