Thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp như thế nào?

Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo việc sử dụng, thay đổi hoặc huỷ bỏ mẫu con dấu doanh nghiệp với cơ quan quản lý nhà nước. Con dấu là tài sản có vai trò đại diện pháp lý cho doanh nghiệp. Mọi giấy tờ của doanh nghiệp nếu không có chữ ký người đại diện theo pháp luật và đóng dấu thì không có giá trị pháp lý.

 

Đọc thêm: Mức xử phạt vi phạm về quản lý con dấu công ty theo Luật Doanh nghiệp 2014

Đọc thêm: Quy định về con dấu theo pháp luật hiện hành

1. Quy định của pháp luật về con dấu doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành quy định về con dấu doanh nghiệp như sau:

– Doanh nghiệp tự quyết định các vấn đề liên quan đến con dấu như số lượng, mẫu con dấu, quản lý và sử dụng con dấu;

– Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dấu tròn, dấu đa giác hoặc dấu hình dạng khác. Nội dung con dấu bắt buộc phải có thông tin về mã số và tên doanh nghiệp;

– Thẩm quyền đưa ra các quyết định liên quan đến con dấu thuộc về chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân; Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh; Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;

– Quy định về quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp được thể hiện trong Điều lệ công ty.

2. Thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2014 quy định doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Các trường hợp doanh nghiệp thực hiện thông báo mẫu con dấu

Doanh nghiệp tiến hành thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp trong các trường hợp dưới đây:

– Doanh nghiệp mới thành lập thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp;

– Đơn vị trực thuộc doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện) mới thành lập thông báo mẫu con dấu;

– Doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc có thay đổi về mẫu con dấu, số lượng con dấu;

– Doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc huỷ mẫu con dấu.

2.2. Hồ sơ thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Hồ sơ thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:

– Thông báo sử dụng/thay đổi/huỷ mẫu con dấu của doanh nghiệp (LNP Law soạn thảo);

– Giấy uỷ quyền (trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp);

– Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người được uỷ quyền.

2.3. Trình tự thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin. Lưu ý hiện nay mọi thủ tục liên quan đến thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp đều được thực hiện qua mạng, doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh.