Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là công việc tiếp theo và vô cùng quan trọng sau khi công ty TNHH đã nhận được Giấy phép kinh doanh và con dấu từ Sở Kế Hoạch Đầu Tư. Vậy hồ sơ đăng ký thuế ban đầu bao gồm những loại hồ sơ, mẫu biểu gì? Thủ tục kê khai thuế ban đầu được thực hiện tại đâu? Tham khảo bài viết dưới đây.
Đọc thêm: Đăng ký bản quyền phần mềm do công ty thuê thiết kế
Đọc thêm: Thủ tục đăng ký độc quyền logo
Mục lục
Một số thủ tục cần hoàn tất trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho công ty TNHH
Các thủ tục công ty TNHH cần hoàn tất trước khi nộp hồ sơ cho chi cục thuế của quận gồm:
– Tiến hành treo bảng hiệu tại trụ sở của công ty. Bảng hiệu phải có các thông tin sau: tên của công ty, mã số thuế, đại chỉ công ty đặt trụ sở chính. Cán bộ phụ trách quản lý thuế sẽ đến kiểm tra tình hình hoạt động của công ty TNHH cũng như việc đã thực hiện các yêu cầu đầy đủ chưa.
– Công ty TNHH phải mua chữ ký số hay còn gọi là chứng thư số để có thể nộp tờ khai thuế môn bài thông qua công thông tin điện tử của tổng cục thuế. Địa chỉ web là: https://nhantokhai.gdt.gov.vn.
– Công ty TNHH phải mở, thiết lập tài khoản ngân hàng riêng của công ty, nộp tiền vào tài khoản và sử dụng chữ ký số để dùng tài khoản đó nộp thuế môn bài cho kho bạc nhà nước. Công ty TNHH có thể thông qua https://nopthue.gdt.gov.vn để nộp tiền trực tuyến qua mạng internet.
Tìm hiểu về thuế môn bài
Thuế môn bài là loại thuế bắt buộc công ty TNHH phải đóng hằng năm, sau khi có GPKD thì Công ty TNHH phải nộp Mẫu số 06/GTGT Thông báo về việc áp dụng phương pháp tính thuế GTGT và Tờ khai lệ phí môn bài cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Căn cứ Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động SX, KD hàng hóa, DV; như sau:
Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng / 1 năm.
Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng / 1 năm.
Kê khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài
Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.
Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài khi mới ra hoạt động kinh doanh chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí.
Hồ sơ khai thuế môn bài là Tờ khai lệ phí môn bài.
Sau khi đi vào hoạt động, hàng năm công ty TNHH thực hiện nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm.
Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Có hai phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ (sử dụng hoá đơn GTGT) và phương pháp trực tiếp (sử dụng hoá đơn bán hàng).
Hồ sơ khai thuế GTGT do cơ sở kinh doanh gửi đến cơ quan thuế , cụ thể :
– Nếu kinh doanh đăng ký áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì gửi Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến cơ quan thuế
– Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng phương pháp trực tiếp thì gửi Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến cơ quan thuế
Thông báo về việc sử dụng dịch vụ đại lý thuế (nếu có)
Người nộp thuế sử dụng dịch vụ làm thủ tục về thuế thông qua Đại lý thuế thì thông báo cho CQT quản lý trực tiếp bằng văn bản kèm theo bản chụp hợp đồng dịch vụ có xác nhận của người nộp thuế chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi Đại lý thuế thực hiện lần đầu các công việc thủ tục về thuế nêu trong hợp đồng.
Đăng ký mã số thuế cá nhân
Công ty TNHH có nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi chi trả thu nhập tiền lương, tiền công cho người lao động và thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động (nếu người lao động chưa có mã số thuế).
Cá nhân có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền qua đơn vị chi trả thu nhập thực hiện thủ tục đăng ký thuế, đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế.
Mẫu đăng ký:
– Mẫu đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động: 05-ĐK-TH-TCT (ban hành kèm theo Thông tư số 95/2015/TT-BTC)
– Mẫu đăng ký mã số thuế cá nhân cho người phụ thuộc: 20-ĐK-TH-TCT (ban hành kèm theo Thông tư số 95/2015/TT-BTC)
Đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế
Các công ty TNHH thành lập trên địa bàn có đầy đủ điều kiện cơ sở hạ tầng và công nghệ thông tin phải kê khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử.
Khi có chữ ký số công cộng , công ty TNHH tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử tại địa chỉ: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/
Thông báo áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định
Công ty TNHH thực hiện đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản với cơ quan thuế.
Công ty TNHH phải tiến hành thông báo cho cơ quan thuế trước khi thực hiện khấu hao tài sản những nội dung sau:
– Phương pháp trích khấu hao của tài sản cố định;
– Thời gian trích khấu hao của tài sản cố định.
Trên đây là những thông tin về Hồ sơ thủ tục khai thuế ban đầu của công ty TNHH mới thành lập. Hy vọng sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho Quý khách hàng.Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc, Quý khách hàng có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty TNHH Tư vấn pháp lý LNP.