Thủ tục điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư
Trong quá trình triển khai dự án, không ít doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoặc doanh nghiệp trong nước phải đối mặt với tình huống cần kéo dài hoặc rút ngắn thời gian hoạt động đã đăng ký. Khi đó, thủ tục điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư là yêu cầu pháp lý bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC). Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro: bị xử phạt vi phạm hành chính, gặp khó khăn khi xin cấp phép mới, hoặc thậm chí bị thu hồi dự án. Với kinh nghiệm tư vấn nhiều năm, tôi – một luật sư chuyên nghiệp trong lĩnh vực đầu tư – sẽ phân tích chi tiết thủ tục này, những vướng mắc thực tiễn và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Khái niệm và căn cứ pháp lý về điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư
Khái niệm
Điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư là việc nhà đầu tư đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thay đổi thông tin về thời gian hoạt động của dự án đã được cấp phép trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Việc điều chỉnh này có thể theo hướng:
– Gia hạn thời gian hoạt động: kéo dài thời gian để tiếp tục khai thác, kinh doanh.
– Rút ngắn thời gian hoạt động: do thay đổi chiến lược, tái cơ cấu hoặc chấm dứt sớm dự án.
Căn cứ pháp lý
– Luật Đầu tư 2020.
– Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Đầu tư.
– Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT quy định mẫu hồ sơ.
– Các văn bản pháp luật liên quan đến quản lý ngành, lĩnh vực cụ thể (nếu có).
Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo quy định pháp luật
Theo Điều 44 Luật Đầu tư 2020, thời hạn hoạt động của dự án đầu tư được xác định như sau:
– Không quá 50 năm.
– Riêng tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn, hoặc dự án có vốn lớn nhưng thu hồi vốn chậm, thời hạn có thể lên đến 70 năm.
– Khi hết thời hạn, nếu muốn tiếp tục hoạt động, nhà đầu tư bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn dự án.
Khi nào cần thực hiện điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư?
Doanh nghiệp cần làm thủ tục điều chỉnh thời hạn trong các trường hợp sau:
– Sắp hết thời hạn được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nhưng muốn tiếp tục hoạt động.
– Thay đổi kế hoạch kinh doanh dẫn đến nhu cầu rút ngắn hoặc kéo dài thời gian dự án.
– Dự án chậm tiến độ do nguyên nhân khách quan (dịch bệnh, thiên tai, thủ tục hành chính kéo dài).
– Tái cấu trúc, sáp nhập, chuyển nhượng vốn, cần đồng bộ lại thông tin pháp lý.
Hồ sơ điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư
Theo quy định, một bộ hồ sơ cơ bản gồm:
– Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
– Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh.
– Quyết định của nhà đầu tư/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc điều chỉnh thời hạn.
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) bản gốc.
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
– Văn bản giải trình lý do, căn cứ kéo dài hoặc rút ngắn thời hạn.
– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính để tiếp tục triển khai dự án (nếu xin gia hạn).
Quy trình thủ tục điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo đúng mẫu quy định. Đây là bước dễ gặp sai sót nếu thiếu hiểu biết pháp luật, khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự án đặt trụ sở hoặc Ban quản lý khu công nghiệp/khu công nghệ cao (nếu dự án thuộc thẩm quyền).
– Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính hợp lệ, nhu cầu gia hạn và sự tuân thủ pháp luật của dự án. Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, trong đó ghi nhận thời hạn mới của dự án.
Thời gian giải quyết
– Thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc.
– Trường hợp cần xin ý kiến của các bộ ngành liên quan, thời gian có thể kéo dài hơn.
Rủi ro nếu không điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư kịp thời
– Nguy cơ bị xử phạt: Doanh nghiệp hoạt động khi thời hạn IRC đã hết là hành vi vi phạm pháp luật.
– Khó khăn trong thủ tục hành chính: Không thể xin giấy phép con, thực hiện thủ tục thuế, ký hợp đồng dài hạn.
– Nguy cơ bị thu hồi dự án: Nếu quá hạn mà không gia hạn, cơ quan quản lý có quyền thu hồi giấy chứng nhận.
– Ảnh hưởng uy tín: Đối tác và khách hàng mất niềm tin khi doanh nghiệp hoạt động “không hợp lệ”.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư
Thay vì tự thực hiện thủ tục phức tạp, nhiều doanh nghiệp FDI đã lựa chọn dịch vụ luật sư tư vấn để được hỗ trợ toàn diện:
– Tiết kiệm thời gian: Luật sư chuẩn bị trọn gói hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi tiến trình.
– Đảm bảo tính hợp pháp: Hồ sơ được soạn thảo chính xác, hạn chế rủi ro bị trả lại.
– Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Luật sư tư vấn các hệ quả liên quan như thuế, hợp đồng, giấy phép con.
– Đồng bộ pháp lý: Hỗ trợ rà soát và điều chỉnh các giấy tờ liên quan để tránh sai lệch thông tin.
Kinh nghiệm thực tiễn cho doanh nghiệp FDI
– Nộp hồ sơ trước khi hết hạn ít nhất 3 – 6 tháng để tránh gián đoạn hoạt động.
– Chuẩn bị tài chính rõ ràng: Khi xin gia hạn, cần chứng minh năng lực tài chính đủ để tiếp tục vận hành dự án.
– Rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý sau khi điều chỉnh để đảm bảo đồng bộ với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác.
– Hợp tác với luật sư chuyên nghiệp: Đây là giải pháp giúp nhà đầu tư nước ngoài vượt qua rào cản ngôn ngữ, pháp luật và thủ tục hành chính.
Thủ tục điều chỉnh thời hạn dự án đầu tư là yêu cầu bắt buộc và cần được thực hiện đúng, đủ, kịp thời để tránh rủi ro pháp lý. Đây không chỉ là bước hành chính đơn thuần, mà còn là điều kiện bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh được duy trì ổn định, hợp pháp và bền vững. Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp FDI, Hãng luật La Défense tự tin mang đến giải pháp toàn diện, từ tư vấn pháp lý đến thực hiện trọn gói thủ tục. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình đầu tư tại Việt Nam, giúp nhà đầu tư an tâm tập trung vào mục tiêu kinh doanh cốt lõi.
Xem thêm:
