English
Tổ chức, cá nhân nước ngoài dự định đầu tư trực tiếp vào Việt Nam cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư. Các giấy tờ, tài liệu chứng minh sự hợp pháp, tồn tại của nhà đầu tư là không thể thiếu khi thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Tuy nhiên các giấy tờ, tài liệu này cần được hợp pháp hoá lãnh sự để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
>> Đọc thêm: Phân biệt hợp pháp hoá lãnh sự và chứng nhận lãnh sự
Mục lục
Hợp pháp hoá lãnh sự là gì?
Nghị định số 111/2011/NĐ-CP quy định hợp pháp hoá lãnh sự là việc “cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.
Hợp pháp hoá lãnh sự chỉ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ tài liệu là đối tượng của hợp pháp hoá lãnh sự. Hợp pháp hoá lãnh sự không bao hàm chứng nhận nội dung, hình thức của giấy tờ, tài liệu. Lưu ý dù không chứng nhận nội dung nhưng những giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền lợi ích của nhà nước Việt Nam hoặc không phù hợp với chủ trương, chính sách của nhà nước Việt Nam thì không được thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự.
Thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự
Thẩm quyền hợp pháp hoá lãnh sự được quy định trong Thông tư số 01/2012/TT-BNG gồm các cơ quan sau:
– Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao), địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội;
– Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh;
– Các Sở/Phòng/Bộ phận ngoại vụ của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (cơ quan ngoại vụ địa phương) được Bộ trưởng Bộ Ngoại giao uỷ quyền. Danh sách các cơ quan ngoại vụ địa phương được liệt kê trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự. Gồm: Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Lạng Sơn, Thanh Hoá, Tiền Giang, Đắc Lắk, Khánh Hoà, Lâm Đồng, Lào Cai, Thái Nguyên, Bà Rịa Vũng Tàu, Đắc Nông, Quảng Nam, Đồng Nai, Kiên Giang, Vĩnh Phúc, Quảng Bình, Hải Phòng, Phú Thọ, Bắc Giang, Bình Dương, Hà Giang, Nghệ An, Quảng Trị, Yên Bái, Thừa Thiên Huế, Thái Bình;
– Các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán. Nhà đầu tư có thể truy cập địa chỉ: lanhsuquanvietnam.gov.vn để tra cứu thông tin về cơ quan ngoại giao của Việt Nam ở từng quốc gia.
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả hợp pháp hoá lãnh sự của các cơ quan nêu trên từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy, trừ các ngày lễ, tết.
Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hoá lãnh sự
Các giấy tờ, tài liệu dưới đây không cần thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự mà vẫn được sử dụng, công nhận ở Việt Nam:
– Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước liên quan là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại;
– Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài;
– Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;
– Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam không yêu cầu hợp pháp lãnh sự.
Giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hoá lãnh sự
Các giấy tờ, tài liệu nếu không đáp ứng điều kiện về hình thức, con dấu, chữ ký, nội dung thì không được thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự:
– Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xoá nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật;
– Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự có chi tiết mâu thuẫn trong nội dung chính giấy tờ đó hoặc mâu thuẫn với các giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ;
– Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
– Giấy tờ, tài liệu không có con dấu, chữ ký được đóng, ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức cũng không được coi là con dấu, chữ ký gốc;
– Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền, lợi ích của Nhà nước Việt Nam hoặc không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam.
Hồ sơ yêu cầu hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu
Để thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự tổ chức, cá nhân chuẩn bị các giấy tờ sau:
– 01 Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự thực hiện theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
– Bản chính giấy tờ tuỷ thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu) của người nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự;
– Bản chính giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự;
– 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hoá lãnh sự;
– 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hoá lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Trường hợp giấy tờ, tài liệu bằng tiếng Nga, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung, tiếng Đức thì thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Nga, Pháp, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đức;
– 01 ảnh chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
Thủ tục thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự
Lưu ý trước khi thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Sau đó thực hiện chứng thực lãnh sự tại nước phát hành giấy tờ đó rồi mới thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Hồ sơ được nộp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự. Giấy tờ, tài liệu sẽ được hợp pháp hoá lãnh sự trong 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc. Mức thu phí hợp pháp lãnh sự được quy định cụ thể trong Thông tư số 157/2016/TT-BTC cụ thể là 30.000 đồng/lần. Lưu ý phí chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự được thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).
Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi?
Là Công ty chuyên về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp, đầu tư. Chúng tôi tự hào mình là một trong những nhà cung cấp dịch vụ pháp lý hàng đầu Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, chúng tôi tin rằng mình sẽ làm hài lòng Quý khách bởi chất lượng dịch vụ của mình.
Qua những khâu tuyển chọn chặt chẽ và nghiêm khắc, mỗi một chuyên viên tư vấn pháp lý của chúng tôi đều là những người đã hỗ trợ cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước, đáp ứng được kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tế.
Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của Quý Khách về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ để thực hiện đầu tư tại Việt Nam. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc, Quý khách hàng có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty TNHH Tư vấn pháp lý LNP.
________________________________
Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn tự tin cung cấp dịch vụ pháp lý của mình đến khách hàng trên toàn quốc.
Liên hệ Luật sư tư vấn và hỗ trợ tất cả các Dịch vụ liên quan đến Sở hữu trí tuệ, Doanh nghiệp, Đầu tư:
LNP LAW
Địa chỉ: Tầng 4, Số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: 024-63-2929-36
HOTLINE: 0968896603
Email: lawyer@lnplegal.com