English
Khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất phải đăng ký biến động, hay còn gọi là sang tên sổ đỏ.
Đọc thêm: Dịch vụ lập vi bằng giao dịch mua bán đất đai tại Hà Nội uy tín
Đọc thêm: Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận do người đứng tên sổ đỏ đã mất
Mục lục
Sang tên sổ đỏ là gì?
“Sang tên Sổ đỏ” là cách gọi để chỉ thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Việc đăng ký biến động được thể hiện rõ trong Giấy chứng nhận (Khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013)
Thời hạn đăng kí sang tên sổ đỏ
Theo Điều 95 Luật Đất đai 2013, trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho có hiệu lực thì phải đăng ký biến động. Riêng đối với trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất thì thời hạn đăng ký biến động được tính từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế.
Điều kiện sang tên sổ đỏ
Đối với bên bán, bên tặng cho
Khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 quy định:
– Có Giấy chứng nhận;
– Đất không có tranh chấp;
– Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
– Trong thời hạn sử dụng đất.
Ngoài ra nếu thuộc trường hợp sang tên sổ đỏ có điều kiện thì tổ chức, cá nhân phải đáp ứng các tiêu chí theo Điều 192 Luật Đất đai 2013
Đối với bên mua, bên được tặng cho
Pháp luật không quy định điều kiện đối với bên mua, bên được tặng cho. Tuy nhiên nếu thuộc một trong các trường hợp được quy định tại Tại Điều 191 Luật Đất đai 2013 thì chủ thể đó không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất như:
– Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
– Không được nhận chuyển nhượng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng của hộ gia đình, cá nhân
– Hộ gia đình, cá nhân không trực tiếp sản xuất nông nghiệp không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất trồng lúa.
Hồ sơ, quy trình thủ tục sang tên sổ đỏ
Công chứng hợp đồng
Giấy tờ đối với bên sang tên sổ đỏ
– Giấy chứng nhận (Sổ đỏ).
– CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (của cả vợ và chồng).
– Sổ hộ khẩu.
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn).
– Hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác).
Giấy tờ đối với bên được sang tên sổ đỏ
– CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (của cả vợ và chồng).
– Sổ hộ khẩu.
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
– Phiếu yêu cầu công chứng (thường do bên mua điền theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng).
Kê khai nghĩa vụ tài chính
Nghĩa vụ kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân
– Chủ thể: người bán
– Thời hạn: 10 ngày kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực. Nếu hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).
Nghĩa vụ kê khai, nộp lệ phí trước bạ:
– Chủ thể: người mua
– Thời hạn: Cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).
Nghĩa vụ nộp phí thẩm định hồ sơ: do người mua thực hiện.
Tuy nhiên, các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận về người nộp. Đồng thời, trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí.
Nộp hồ sơ đăng kí biến động
Thời hạn giải quyết hồ sơ: không quá:
+ 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
+ 20 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
Nộp hồ sơ
– Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.
+ Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
+ Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
+ Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.
+ Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
– Nơi nộp hồ sơ:
+ Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất hoặc bộ phận một cửa liên thông.
+ Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu có nhu cầu.
Tiếp nhận, giải quyết
– Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
– Sau khi nhận được thông báo nộp tiền (thuế, lệ phí) thì nộp theo thông báo.
– Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Sổ địa chính và ghi xác nhận vào Giấy chứng nhận.
Trả kết quả
Trong khoảng thời gian 3 đến 5 tuần (tùy thuộc mỗi quận, mỗi địa phương) người nộp hồ sơ sẽ có kết quả thông báo thuế và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, mang biên lai đã nộp quay lại bộ phận 1 cửa để trả lại biên lai nộp thuế và nhận giấy hẹn lấy sổ. Có thể lấy sổ đỏ luôn trong ngày.